A mesterséges intelligencián alapuló jegyzetek engedélyezése a Teamsben

Volt már olyan, hogy úgy távozott egy megbeszélésről, hogy közben homályos emléke volt arról, hogy ki mit mondott, és kinek mi a teendője? Igen, volt már ilyen. A Microsoft végre dobott nekünk egy kötelet: a Teams mostantól mesterséges intelligencia által generált jegyzeteket szór a hívás közben és után is. Olyan érzés, mintha egy nyulat húznánk ki a kalapból – csak a nyúl egy átirat.

Ebben az útmutatóban pontosan megmutatom, hogyan engedélyezheted a mesterséges intelligencián alapuló jegyzeteket a Teamsben , mely adminisztrációs négyzeteket kell bejelölni, hol kapcsolják át a végfelhasználók a kapcsolókat, valamint a klasszikus „hoppá” forgatókönyveket, amelyekkel az emberek találkoznak (szürke gombok, hiányzó összefoglaló fülek, az egész cirkusz). Őszintén szólva, ha ez be van állítva, a kézzel történő jegyzetelés körülbelül olyan hatékonynak tűnik, mint a kőtáblák vésése.

Cikkek, amiket esetleg ezután érdemes elolvasnod:

🔗 Ügyvéd előtti mesterséges intelligencia: A legjobb ingyenes mesterséges intelligencia alapú ügyvédi alkalmazás
Azonnali, képzett mesterséges intelligencia által nyújtott jogi segítséget és tanácsot kaphat, amikor csak szüksége van rá.

🔗 Mesterséges intelligencia általi fogadási előrejelzések: A Pundit mesterséges intelligenciája elmagyarázza
Nézd meg, hogyan javítják a betanított mesterséges intelligencia modellek a fogadási előrejelzéseket és elemzéseket.

🔗 SaaS AI eszközök: A legjobb AI-alapú szoftverek
Fedezzen fel képzett mesterséges intelligencia szoftvermegoldásokat az üzleti növekedés és a hatékonyság növelése érdekében.

Gyors térkép a tartalomról 💡

• Mit ért a Microsoft „AI-jegyzetek” alatt (tipp: a segítő és az intelligens összefoglaló különböző dolgok)

• Lépésről lépésre: hogyan kapcsolják be az adminisztrátorok + a normál felhasználók

• Licencelési részletek, az átírási függőség és a sunyi értekezleti szabályzat, ami megbuktatja az embereket

• Egy összehasonlító táblázat, amit kávé nélkül is lefölözhetsz

• Adatvédelmi/tárolási szabályok – a jéghegy a víz alatt

• Hibaelhárítás: miért tűnnek el néha a kapcsolók

Miért hasznosak a mesterséges intelligenciával készült jegyzetek ✅

Gondolj az AI Notes-ra úgy, mint egy flancos felsorolásjelölőre.

• A Facilitátor élő jegyzetelési lehetőséget biztosít, közvetlenül a megbeszélésen.

• Az intelligens összefoglaló a történtek után lép működésbe – mesterséges intelligencia által vezérelt összefoglalók, feladatok, fejezetek, ki mikor beszélt, és minden a helyén van.

Minden olyan helyekre kerül, amelyeket az emberek már használnak – a Teams chatbe , az Összefoglaló fülre vagy egy közösen szerkeszthető Loop oldalra. Kereshető, együttműködő, és csökkenti a kínos „kié a 7. dia?” típusú noszogatásokat. [1][4]

Valós előnyök:

• A pillanatban : amint az átírás elindul, a jegyzetek automatikusan feltöltődnek egy vadonatúj Jegyzetek ikon alatt. [1]

• Utána : az összefoglaló mutatja a feladatokat, az előadók idővonalát, a témákat – gazdagabb, ha van felvétel, de anélkül is működőképes. [4]

• Emberek által szerkeszthető : Loop oldalként (.loop fájlként) tárolva, amelyet a résztvevők finomíthatnak. [2]

Az AI Notes két fő íze 🛣️

Az AI Notes kétféleképpen találkozhat:

1. Moderátor = élő jegyzetek
   Hozzáadható a meghívóban, vagy bekapcsolható a megbeszélés közben. Amint élővé válik, az átírás automatikusan elindul , és a Jegyzetek gomb megváltozik. A résztvevők valós időben szerkeszthetik. Jelenleg nyilvános előzetes verzióban , Microsoft 365 Copilotra . [1][2]

2. Intelligens összefoglaló = értekezlet utáni csomag
   A megfelelő licenccel + engedélyezve az átírással a teljes összefoglalót később láthatja: jegyzetek, feladatok, fejezetek, előadók. A felvétel gazdagabbá teszi, de nem kötelező. [4]

Végeredmény? Akárhogy is, a felhasználóknak nem kell sokat tenniük – a jegyzetek csak megjelennek.

Adminisztrátori beállítások: kerüld a szürke, kék kapcsolókat 🧰

Ha Ön az informatikai rendszergazda, ez az ellenőrzőlista segít megelőzni a meghibásodást:

1. Engedélyezés

   • Intelligens összefoglaló → Teams Premium vagy M365 Copilot . [4]

   • Moderátor M365 Copilot és Teams nyilvános előzetes verziót igényel . [2]

2. Értekezletszabályzat: Copilot váltása
   Adminisztrációs központ → Értekezletek → Értekezletszabályzatok → Felvétel és átírás → Copilot . Beállítások: Be , Be, átirat szükséges , vagy Be, átirat alapértelmezés szerint mentve . Vagy PowerShell:

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Másodpilóta ...
   

   [3]

3. Átírás/felvétel
   Mindkét funkció átírását engedélyezni kell. A felvétel opcionális, de hozzáadja az előadókat, fejezeteket és témákat. [2][4]

4. Opcionális segítség: rögzítsd
   Rögzítsd a Meet alkalmazást mindenki számára, hogy az összefoglalók ne legyenek eltemetve. Ezt az alkalmazásbeállítási szabályzatokon keresztül teheted meg, vagy hagyd, hogy a felhasználók manuálisan rögzítsék az alkalmazást. [4]

Egy kis trükk: a szervezők beállíthatják a Copilot engedélyezése = Csak a megbeszélés alatt lehetőséget . Így a Copilot segíti az élő közvetítést, de az átirat nem marad meg, hacsak valaki kifejezetten nem rögzíti/írja le. [5]

Végfelhasználói lépések: tényleges átfordítás 🔘

Miután az adminisztrátorok megtisztították a kifutópályát, a felhasználók a következőképpen kapcsolhatják be az AI Notes funkciót:

A) Moderátor a megbeszélés során

• A meghívóból : kapcsolja be a Moderátort . Ha hiányzik, jelölje be a Találkozó beállításai → Másodlagos hozzáférés és egyéb mesterséges intelligencia → Másodlagos hozzáférés engedélyezése lehetőséget . [1]

• A megbeszélésen belül : További műveletek → Moderátor bekapcsolása . Várjon néhány percet - a jegyzetek megjelennek, amint az átírás bemelegszik. [1]

• Utána : menj a Csevegés → Összefoglaló → Jegyzetek menüpontra . Ciklusoldal = szerkeszthető. [1][2]

Figyelmeztetés: A Facilitátor csak ütemezett megbeszéléseken . Nem csatornamegbeszéléseken, gyors megbeszéléseken vagy egyszerű hívásokon. Ráadásul csak a szervezők/előadók tudják asztali/webes verzióban bekapcsolni/bekapcsolni. [1]

B) Intelligens összefoglaló a megbeszélés után

Csak nyisd meg az Összefoglalót . Ennyi az egész – jegyzetek, feladatok, előadók, idővonal. A felvétel funkció javítja az összképet, de az Összefoglaló funkció nélkül is működik. [4]

Egymás mellett: Moderátor vs. Összefoglaló vs. Kézikönyv jegyzetek 📊

Nem tökéletes, de elég közel áll hozzá – mint a félig sült brownie.

A szabályzat buktatója 🧪

És itt jön a „buktató”: ha az átírás blokkolva van, a moderátor nem fog jegyzeteket készíteni, és az összefoglaló csak üres lesz. Ellenőrizd a megbeszélés szabályait. A felvétel opcionális, de enélkül elveszíted az előadókat/fejezeteket. [2][4]

a Copilot engedélyezését is szabályozhatják :

• Alatt + utána,

• Csak a következő időszakban:,

• vagy Ki .

Ez a középső lehetőség aranyat ér a bizalmas megbeszéléseken: a Copilot segít az élő közvetítésben, de nem jelennek meg az összefoglaló műtermékek, hacsak az átírás manuálisan nem indul el. [5]

Adatvédelem + tárhely - a jéghegy része 🧊

Hol él mindez?

• A moderátori jegyzetek .loop fájlként tárolódnak Találkozók mappában . A résztvevők közösen szerkeszthetik. [2]

• Intelligens összefoglaló → átiratból/felvételből generálva, az Összefoglaló fülön megjelenítve (felvétellel vagy anélkül). [4]

Megfelelőségre törekvők: a tárolási helyekkel, az elektronikus adatfeltárással és az irányítási szempontokkal kapcsolatban tekintsék át a Microsoft dokumentációját. [2][4]

Gyors hibaelhárítás 🧯

• A kapcsoló látható, de nem kapcsol be → általában licencelés vagy szabályzat miatt. Győződjön meg arról, hogy az M365 Copilot + az átírás engedélyezett. [2][3][4]

• Nem jelennek meg jegyzetek → erősítse meg, hogy a Moderátor be van kapcsolva (az ikon megváltozott), és várjon néhány percet. [1]

• Csatornamegbeszélések → nem támogatott. Használjon ütemezett, nem csatornamegbeszéléseket. [1]

• Betekintést szeretne, de nem mentett átiratokat → állítsa a Copilot engedélyezése = Csak a megbeszélés során . [5]

• A felhasználók nem találják az összefoglalókat → rögzítsék a Meet alkalmazást. Egyszerű megoldás. [4]

Runbook-kész forgatókönyv 📋

1. Licencek kiosztása (Teams Premium / M365 Copilot, attól függően). [2][4]

2. Értekezletszabályzatok: Copilot engedélyezése; hatókör csoportokon keresztül; a PowerShell is működik. [3]

3. Kapcsolja be az átírást (a felvétel opcionális). [2][4]

4. Vonatszervezők: Találkozóbeállítások → Másodpilóta váltása → Moderátor váltása → Összefoglaló fül. [1][5]

5. A Meet alkalmazás kitűzése a könnyebb felfedezhetőség érdekében. [4]

6. Pilóta → visszajelzés gyűjtése → módosítás.

7. Dokumentum adatvédelme/megfelelőség a hivatkozásoknak. [2][4]

Használhatósági tippek, amelyek megkönnyítik az életet 🪄

• Későn csatlakozol? Használd a Copilotot a pótláshoz - felvétellel/átírással jobban működik. [4]

• Bizalmas megbeszélés? Csak a megbeszélés alatt . [5]

• Előkészületek: a napirendekhez/feladatokhoz készült közös jegyzetek tisztábbá teszik a mesterséges intelligencián alapuló kimenetet.

Gyakori apróságok, megválaszolva 🙋♀️

K: Látják-e a vendégek/külső felhasználók az AI-jegyzeteket?
V: Nem. A facilitátori jegyzetek belső használatra maradnak. A szervezők/előadók asztali/webes felületen kezelhetik őket. [1][2]

K: Támogatott a csatornamegbeszélések?
V: Nem facilitátoroknak. Használjon standard ütemezett megbeszéléseket vagy intelligens összefoglalót. [1][4]

K: Pontosan hol tárolódnak ezek?
V: Facilitátor = Ciklusfájl a kezdeményező OneDrive-ján. Összefoglaló = a Teamsben megjelenített átirat/felvétel összetevői. [2][4]

Záró gondolatok 🧩

Tehát a recept a következő: tisztázzuk a licenceket, kapcsoljuk be a Copilotot a szabályzatokban, engedélyezzük az átírást. Tanítsuk meg a felhasználókat, hogy bekapcsolják a Moderátort amikor élő jegyzeteket szeretnének – vagy csak hagyatkozzunk az Intelligens összefoglalóra a megbeszélés utáni áttekinthetőség érdekében. Ha egy kapcsoló hiányzik, valószínűleg licencelési/szabályzati akadályról van szó. És ne feledkezzünk meg a „Csak a megbeszélés alatt” opcióról sem az irányítás kényelme érdekében. Amint minden a helyére kerül, a megbeszélések könnyedebbnek, tisztábbnak és sokkal kevésbé „várjunk csak… miben is állapodtunk meg?” típusúnak tűnnek.

Referenciák

1. Microsoft Teams-értekezletek moderátora (korlátok, kapcsolók, ki kapcsolhatja be, automatikus átírás) — Microsoft-támogatás

2. Moderátor beállítása a Microsoft Teamsben (licencelés, előzetes verzió, Loop-tárhely, bérlői vezérlők) — Microsoft Learn

3. A Microsoft 365 Copilot kezelése a Teams-értekezletekben és -eseményekben (rendszergazdai házirend-beállítások és PowerShell) — Microsoft Learn

4. Intelligens összefoglaló a Teams-hívásokról és -értekezletekről (licencelés, átírási/felvételi követelmények, Meet alkalmazás rögzítése) — Microsoft Learn

5. A Copilot használata Teams-értekezlet rögzítése nélkül („Csak az értekezlet alatt” viselkedés) — Microsoft-támogatás

Találd meg a legújabb mesterséges intelligenciát a hivatalos AI Assistant áruházban

Rólunk