Ebben az útmutatóban megvizsgáljuk a legfontosabb mesterséges intelligenciával működő eszközöket , amelyeket minden vezetői asszisztensnek ismernie kell.
Cikkek, amiket esetleg ezután érdemes elolvasnod:
🔗 A 10 legjobb mesterséges intelligencia alapú analitikai eszköz – Fel kell turbóznod az adatstratégiádat – Fedezd fel a legjobb platformokat, amelyek segítenek a csapatoknak összetett adatok elemzésében és gyorsabb, intelligensebb üzleti döntések meghozatalában a mesterséges intelligencia segítségével.
🔗 MI coaching eszközök – A legjobb platformok a tanulás és a teljesítmény fokozására – Fedezd fel, hogyan alakítja át a MI a személyes fejlődést, a vállalati képzéseket és a coaching eredményeit.
🔗 MI-alapú coaching eszközök – A legjobb platformok a tanulás és a teljesítmény fokozására – Mélyebb betekintés az olyan eszközökbe, amelyek személyre szabják a tanulást, nyomon követik a haladást és mérhető coaching eredményeket érnek el MI segítségével.
🔹 Miért változtatják meg a mesterséges intelligencia eszközei a játékszabályokat a vezetői asszisztensek számára?
A mesterséges intelligencia által vezérelt asszisztensek forradalmasítják a hagyományos adminisztrátori szerepköröket az alábbiak révén:
✔ Az ütemezés automatizálása – Nincs többé oda-vissza e-mailezés a legjobb megbeszélésidőpont megtalálása érdekében.
✔ A kommunikáció javítása – A mesterséges intelligencia e-maileket tud készíteni, összefoglalni a megbeszéléseket, sőt, még a kérdésekre is válaszolni tud.
✔ Az adatkezelés egyszerűsítése – A mesterséges intelligencia által vezérelt eszközök segítenek a fájlok rendszerezésében, a feladatok nyomon követésében és azonnali elemzésekben.
✔ A termelékenység növelése – A mesterséges intelligencia minimalizálja a hétköznapi feladatokat, lehetővé téve a virtuális asszisztensek számára, hogy a nagy értékű feladatokra koncentráljanak.
🔹 Legjobb MI-eszközök vezetői asszisztensek számára
1. Reclaim.ai – Mesterséges intelligencia által vezérelt intelligens ütemezés 📅
🔍 Legjobb: Automatizált megbeszélések ütemezéséhez és időblokkoláshoz
A Reclaim.ai a következőkkel segíti a vezetői asszisztenseket:
✔ Automatikusan ütemezi a megbeszéléseket az elérhetőség alapján.
✔ Intelligens feladatpriorizálást hoz létre a munkafolyamat optimalizálása érdekében.
✔ Integrálódik a Google Naptárral a zökkenőmentes tervezés érdekében.
2. Grammarly – Mesterséges intelligencia által vezérelt írássegéd ✍️
🔍 Legjobb: E-mailek, jelentések és professzionális kommunikáció csiszolására
A Grammarly egy mesterséges intelligencia által vezérelt íróeszköz, amely:
✔ Ellenőrzi az e-mailek nyelvtanát, helyesírását és hangnemét.
✔ Professzionális és tömör megfogalmazásokat javasol.
✔ Segít a virtuális asszisztenseknek világos és hibamentes jelentések készítésében.
3. Otter.ai – Mesterséges intelligencia által vezérelt megbeszélések átiratai 🎙️
🔍 Legjobb: Megbeszélések valós idejű átírása és összefoglalása
Az Otter.ai a következőkkel segíti a vezetői asszisztenseket:
✔ Automatikusan leírja a megbeszéléseket referenciaként.
Mesterséges intelligencia által vezérelt összefoglalókat generál az időmegtakarítás érdekében.
✔ Integrálódik a Zoom, a Google Meet és a Microsoft Teams alkalmazásokkal.
4. Mozgás – AI Feladat- és Projektmenedzser 🏆
🔍 Legjobb: Feladatok rangsorolására és projektek hatékony kezelésére
A Motion AI lehetővé teszi a virtuális asszisztensek számára a következőket:
✔ Automatizálják a feladatok ütemezését a sürgősség alapján.
MI-alapú időgazdálkodást használnak az ütemezési ütközések elkerülése érdekében.
✔ Szinkronizálás naptárakkal és projektmenedzsment eszközökkel.
5. Fireflies.ai – Mesterséges intelligencia által vezérelt jegyzetelő és hangasszisztens 🎤
🔍 Legjobb: Hangbeszélgetések rögzítésére és összefoglalására
A Fireflies.ai a következőkkel növeli a virtuális gépi asszisztensek hatékonyságát:
✔ Megbeszélések rögzítése és elemzése mesterséges intelligencia által vezérelt információkkal .
Intelligens megbeszélés-összefoglalók generálása .
✔ Szinkronizálás projektmenedzsment és CRM eszközökkel.
6. Superhuman – Mesterséges intelligencia által vezérelt e-mail-kezelés 📧
🔍 Legjobb: Az e-mail munkafolyamatok felgyorsítására és a priorizálásra
A szuperhumán mesterséges intelligencia a következőkkel optimalizálja az e-mail-kezelést:
A fontos e-mailek rangsorolása a gyors válaszadás érdekében.
Mesterséges intelligencia által generált e-mail válaszok küldése .
✔ Felgyorsítja a beérkező levelek kezelését intelligens szűrőkkel.
🔹 Hogyan válasszuk ki a megfelelő mesterséges intelligencia eszközöket a vezetői asszisztensi szerepkörünkhöz
Vezetői asszisztensek számára mesterséges intelligencia eszközök kiválasztásakor vegye figyelembe a következőket:
✔ Integráció a meglévő eszközökkel – Biztosítsa a zökkenőmentes kapcsolódást a naptárakkal, az e-mailekkel és a projektmenedzsment platformokkal.
✔ Könnyű használat – Az eszköznek intuitívnak kell lennie, és minimális betanítást kell igényelnie.
✔ Testreszabhatóság – A munkafolyamathoz alkalmazkodó mesterséges intelligencia alapú eszközök biztosítják a legjobb eredményeket.
✔ Biztonság és megfelelőség – Az adatvédelem kulcsfontosságú az érzékeny vezetői információk kezelésekor.
📢 Találd meg a legújabb AI eszközöket az AI Assistant áruházban 💬✨