Az egyéni GPT-k bezárnak. Amit tudnod kell.

Rövid válasz: Az OpenAI leállítja az Egyéni GPT-ket: a személyes csomagok már nem hozhatnak létre és nem tehetnek közzé újakat, a meglévő botok pedig csak átmeneti türelmi időket biztosítanak. Amikor egy GPT még mindig megérdemli a tartozás jogát, exportáld az utasításokat és a tudásfájlokat most, majd építsd újra projektekben, bővítményekben vagy munkaterület-ügynökökben.

Főbb tanulságok:

Nincsenek új buildek: Ne hozzunk létre egyéni GPT-ket személyes csomagokban; a meglévőket kezeljük ideiglenesként.

Először a leltározás: Migrálás előtt sorolja fel az egyes GPT-k célját, tulajdonosát, függőségeit, fájljait és prioritását.

Exportáld az agyat: Másold le a teljes utasításokat és tölts le minden tudásfájlt, amíg még tudod.

Kritikus újjáépítés: Helyezd át a legjobb igáslovakat a ChatGPT projektekbe; vedd ki a játékokat ceremónia nélkül.

Megosztók figyelmeztetése: Értesítsd a csapatokat és a megosztott linkeket használókat, mielőtt a linkek eltűnnének és a munkafolyamatok összeomlanának.

Mi ér véget, szemben azzal, ami még működik most? 

Az új egyéni GPT-k létrehozása és közzététele személyes csomagokban már zárolva van. Nem lehet friss GPT áruházi listát létrehozni , és nem lehet vadonatúj személyes egyéni GPT-t közzétenni a régi módon. A meglévők egy ideig továbbra is használhatók – és bizonyos esetekben szerkeszthetők is – lehetnek. A „még mindig működik” kifejezést átmeneti türelmi időnek tekintsd, ne ígéretnek.

A munkaterületek és a vállalati beállítások egy közzétett leállási útvonalat. Ez általában adminisztrátori értesítéseket, migrációs eszközöket és az újabb építőelemek felé való elmozdulást jelent: ChatGPT Projects a fájlokkal és utasításokkal ellátott, fókuszált munkaterületekhez, bővítményekhez (ahol elérhető), és Workspace Agents a csapatszintű automatizáláshoz. A nevek terv szerint kissé változnak; az ötlet nem. Az egyéni GPT-k, mint termékfelületek, a kivezetés útján vannak.

Ami a gyakorlatban is működik, amíg még lehetséges:

• Több meglévő, már meglévő vagy megosztott egyéni GPT megnyitása és csevegés velük
• Utasítások vagy tudásfájlok szerkesztése egyes tervekben a szerkesztési hozzáférés megszűnése előtt
• Rendszerutasítások, beszélgetésindítók és feltöltött tudásfájlok másolása
• Dokumentálni, hogy ki melyik GPT-re támaszkodik, mielőtt mindenki a saját kárán tudná meg

Ami már sok személyes fióknál nem működik: új egyéni GPT-k létrehozása, közzététel a GPT Store-ban, és az egyéni GPT-k hosszú távú otthonaként való kezelése a kritikus munkafolyamatok számára. Ha az egyéni GPT-k bezárnak. Amit tudnod kell, itt kezdődik: hagyd abba az újak létrehozását, és kezdd el megmenteni a jókat.

Személyes kontra munkaterület: miért változtatja meg a terve a forgatókönyvet?

A Personal Free / Go / Plus / Pro felhasználók már a „ne építsenek újakat” kategóriában vannak. A te feladatod a személyes biztonsági mentés: letölteni az utasításokat, letölteni a fájlokat, újraépíteni a fájlokat Projektekben vagy más eszközben, és szólni mindenkinek, akivel megosztottál egy GPT-t, hogy a link sötét lehet.

A vállalati és munkaterület-adminisztrátorok más nehézségekkel néznek szembe – és némileg ironikus módon egy áttekinthetőbb térképpel. A megosztott GPT-k gyakran a csapatmunkafolyamatok közepén helyezkednek el: bevezetési botok, szabályzatokkal kapcsolatos kérdések és válaszok, értékesítési beszélgetések, csevegésnek álcázott támogatási makrók. Amikor ezek megszakadnak, az emberek nem vonnak vállat; megjelennek a jegyek. Tehát a szervezeti szinten leltárt kell készíteni, tulajdonosokat kell rendelni, és utódokat kell választani (projektek, bővítmények, munkaterület-ügynökök), mielőtt a megosztott ügynökök leállnának.

Azt hiszem, az ökölszabály az, hogy ha csak te használod, akkor ezen a héten készíts róla biztonsági másolatot. Ha egy csapat használja, kezeld úgy, mint egy termékleépítést egy apró migrációs tervvel. Ne egy 40 oldalas termékleírást. Egy ellenőrzőlista és egy megnevezett tulajdonos. Ennyi elég.

Készletlista: találd meg az összes fontos egyéni GPT-t

Nem migrálhatsz olyat, amit nem tudsz elnevezni. Nyisd meg a GPT listádat, és készíts egy egyszerű leltárt, mielőtt bármi mást tennél. Táblázatkezelő, jegyzetelő alkalmazás, öntapadós cetlik - bármi. A tökéletesség az ellenség itt.

Minden egyéni GPT esetében rögzítse a következőket:

• Név és cél - egy mondat arról, hogy mit csinál
• Tulajdonos - te, egy csapattársad, vagy "valahogy árván maradt"
• Ki számít rá – csak te, egy csapat, ügyfelek, vagy egy megosztott link, ami a Slackben kering?
• Utasítások hossza - rövid prompt vs. egy szabályregény
• Tudásfájlok - PDF-ek, dokumentumok, CSV-k feltöltve
• Műveletek / eszközök - bármilyen API-horog, böngészés vagy egyéni műveletek
• Prioritás – kritikus napilap, szép hetilap vagy digitális por
• Követő tippelése - Projekt, bővítmény, Workspace Agent vagy "csendes nyugdíjba vonulás"

Először prioritás szerint rendezz, ne aszerint, hogy mennyire aranyos a GPT avatar. Az avatar nem fog hiányozni. A hétfő reggeli munkafolyamatod viszont igen.

Sokan szinte véletlenül fedezik fel, hogy három GPT-jük is van, amelyek ugyanazt a munkát végzik, kissé eltérő utasításokkal. Összevonják az adatokat a migráció során. A jövőben köszönőlevelet fognak küldeni.

Mit kell megmenteni, miért, hogyan és mennyire sürgős

Használd ezt csomaglistaként. Apróbb furcsaságok is benne vannak - igen, a "beszélgetésindítókat" érdemes megtartani, még akkor is, ha soha többé nem mutatod meg őket a felhasználóknak.

Először a kritikus sorokat kell kidolgozni. Különösen a tudásfájlokat – ha a szerkesztéshez vagy letöltéshez való hozzáférés gyengül, az eredeti PDF megtalálása valakinek a laptopján különösen nehézkes lehet.

Utasítások és tudásfájlok exportálása a futás leállása előtt

Ez az a visszataszító rész, ami később megspórol. Nyiss meg minden egyes magas prioritású egyéni GPT-t, amíg még tudod. Másold át a teljes utasításokat egy sima szöveges vagy Markdown fájlba - várj, a sima szöveg biztonságosabb a verziókövetés szempontjából; a Markdown is megfelelő. Nevezd el a fájlokat egyértelműen: support-triage-instructions.txt, ne final-final-v3.txt.

Ezután töltsd le az összes tudásfájlt. Tedd őket egy mappába GPT-nként. Ha egy fájl frissült a GPT-ben, és nem vagy biztos benne, hogy melyik verzió a legfrissebb, töltsd le most a GPT-ben található fájlt, és keresd meg az igazság forrását a Drive-ban vagy a SharePointben. A kettős biztonsági mentés jobb, mint egyetlen rejtélyes PDF.

Néhány praktikus tipp, ami nyilvánvalónak tűnik, amíg át nem ugrasz rajtuk:

• Exportáljon szélcsendes napon, ne öt perccel a bemutató előtt
• Távolítsa el a titkos adatokat az utasítás szövegéből, ha beilleszti azt egy megosztott csapatmeghajtóra
• A jegyzetmodell azon furcsaságai, amelyekre támaszkodtál - hangnemszabályok, formázási szabályok, "soha ne találj fel SKU-kat" és ehhez hasonlók
• Ha a GPT egyéni műveleteket használt, akkor emberi nyelven is írja le, hogy mit csináltak az egyes műveletek, ne csak a sémát

Úgy kezdtem ezt a részt, hogy „csak másold le a parancsot”, aztán rájöttem, hogy az érték fele általában a fájlokban van eltemetve. A parancs a receptkártya; a tudásfájlok a kamra. Mindkettőre szükség van, különben pirítós lesz a vacsora. Átvitt értelemben. Kérlek, ne edd meg a PDF-jeidet.

Kritikus botok újraépítése a ChatGPT projektekben 🛠️

Sok személyes és csapatmunkafolyamathoz a ChatGPT Projects jelenti a természetes következő otthont. A Project egy dedikált teret biztosít saját utasításokkal és fájlokkal – elég hasonló egy Custom GPT-hez ahhoz, hogy az áttelepítés ismerősnek tűnjön, anélkül, hogy egy kattintásos klónnak tűnne.

Egy értelmes újjáépítési út:

• Hozz létre egy projektet, amely a régi GPT munkájáról, ne pedig a régi GPT vicces nevéről van elnevezve
• Illeszd be az exportált utasításokat; vágj ki mindent, aminek csak a GPT Store-ban volt értelme
• Töltsd fel azokat a tudásfájlokat, amelyekre valóban szükséged van - ne dobj ki minden poros vázlatot a mappában
• Teszteld ugyanazokkal a promptokkal, amiket korábban használtál, és hasonlítsd össze a kimeneteket egymás mellett
• Hívd meg azokat, akik a régi GPT-t használták, és vedd ki a régi linket, amikor már kényelmesen érzik magukat

A projektek a folyamatos munkában jeleskednek: kutatási mappák, tartalomfolyamatok, ügyfél-összefoglalók, belső kérdések és válaszok rögzített korpusszal. Kevésbé „nyilvános alkalmazás a GPT áruházban”, inkább egy komoly munkaterület. Ez rendben is van. A legtöbb egyéni GPT, amely kiérdemelte a helyét, igásló volt, nem pedig kirakat.

Ha az Egyéni GPT-k bezárnak. Amit az újraépítésekkel kapcsolatban tudnod kell, az a következő: a három legfontosabb botoddal kezdd, ne az egész állatkerttel. Ezeket szállítsd ki. Ezután döntsd el, hogy a többi közül melyik érdemel egy projektet, és melyik érdemel csendes búcsút.

Bővítmények, munkaterület-ügynökök és egyéb utódútrendek 🔌

Nem minden tartozik egy projektbe. Néhány egyéni GPT vékony burokként szolgált eszközök, API-k vagy többlépéses csapatfolyamatok körül. Ezek jobban illeszkednek olyan bővítményekhez, ahol a csomag támogatja őket, vagy Workspace Agents-hez vállalati stílusú beállításokon.

A gyakorlatban bevált vázlatos térképezés:

• Útmutató-sok + fájlok - ChatGPT Projects
• Eszköz-/API-automatizálás – bővítmények vagy műveletszerű utódok; gondos újrahitelesítés
• Csapatfolyamatok tulajdonjoggal - Munkaterület-ügynökök, egy adminisztrátorral a folyamatban
• Nyilvános/felfedező botok – gondold újra a terjesztést; a GPT Store korszaka az egyéni GPT-k esetében véget ér
• Egyszeri játékok – ne költözzenek el; archiválják a feladatot, és lépjenek tovább

Számítsunk némi súrlódásra. A képességek nem lesznek egy az egyben egyformák. Egy egyéni GPT, ami keveri a böngészést, a fájlokat és a különc személyiséget, akár egy projektté is válhat, plusz egy külön eszközzé, vagy egy ügynökké egyértelműbb jogosultságokkal. Ez a szétválasztás bosszantó és egyben egészségesebb is – kevesebb rejtélyes fekete doboz lesz.

A ChatGPT-n kívül egyes csapatok ugyanazokat a munkafolyamatokat építik újra más asszisztensekben vagy belső alkalmazásokban. Ez igaz. Csak őrizd meg az exportált utasításokat és fájlokat, hogy ne kelljen emlékezetből újraírnod ​​őket, mint egy népmesét.

Csapat- és megosztott GPT-kockázatok, amelyeket nem szabad figyelmen kívül hagyni

A megosztott egyéni GPT-k azok, ahol a csendes kimaradások hangossá válnak. Valaki könyvjelzővel ellát egy GPT-t egy „Hogyan nyújtunk támogatást” című Notion oldalon. Egy másik személy elteszi a linket a regisztráció során. Senki sem birtokolja az utasításokat. Aztán a létrehozás zárolódik, a szerkesztések lefagynak, és hirtelen a bot, amelyet „mindenki használ”, úgy kezd viselkedni, mint egy kísértetjárta padlás.

Korai enyhítés:

• Megosztott GPT-hez rendeljen tulajdonost – egy nevet viselő személyt, ne a „csapatot”
• Tegyél közzé egy rövid megjegyzést azokban a csatornákban, amelyek használják: mi változik, ki az utód, mikor kell váltani
• Cserélje le a wikiben és a bevezetési dokumentációban található fixen kódolt linkeket, miközben a régi GPT továbbra is válaszol
• Tartson fenn egy írásvédett archívumot az utasításokról, hogy az új alkalmazottak ne tanuljanak egy halott URL-ből
• Az ügyfelekkel foglalkozó GPT-k esetében olyan üzenetet tervezzenek, amely nyugodtnak, nem pedig világvégének hangzik

Egy kis szarkazmus: ha a folyamatod csak egy egyéni GPT-ben él, biztonsági mentés nélkül, az soha nem volt folyamat. Ez egy remény volt egy chat felülettel. Javítsd ki a reményt, amíg a felület még nyitva van.

Gyakori hibák migráció közben (kérjük, hagyd ki ezeket)

Az emberek enyhe nyomás alatt ugyanazokat a hibákat követik el. Én is elkövettem már néhányat. A tanulás lehetséges; az ismétlés opcionális.

• Tökéletes bejelentésre várva - cselekedj, amíg még szerkesztheted és letöltheted
• Minden migrálása – csak a kritikus és nagy igénybevételű elemek migrálása; a többi archiválása
• Tudásfájlok elfelejtése - a fájlok nélküli utasítások fél agyat jelentenek
• Titkok beillesztése megosztott dokumentumokba - Az API-kulcsoknak nincs helyük a csapat wikijében.
• Hangnem és szabályok változása a migráció során - először újjáépítés, csak azután újratervezés
• A csapat nem szól – a csendes átállások támogatási jegyeket és bizalmatlanságot okoznak
• Feltételezve, hogy a projektek azonosak - tesztelje a kimeneteket; igazítsa ki; majd jelentse be a „kész”-et
• A GPT áruházi listák megtartása az igazság forrásaként - másolja le a másolatot most

Továbbá: ne találj ki bonyolult migrációs színházat. Nincs szükséged irányító bizottságra egy havonta kétszer használt tartalom-újrahasznosító GPT-hez. Szükséged van egy mappára és húsz percre.

Gyakorlatias, heti rendszerességű terv naptárpánik nélkül

Beszélj relatív értelemben, és haladj előre. Íme egy egyszerű sorozat, amely akkor is működik, ha egy vagy húsz GPT-d van.

1. Mai állapot: Készlet. Kritikusként megjelölni vs. kivonni.
2. A szabadidő következő szakasza: Útmutatók és tudásfájlok exportálása bármilyen kritikus vagy fontos dologhoz.
3. Röviddel ezután: Építsd újra a felső kettőt vagy hármat a Projektek (vagy az ügynökök/bővítmények, ha az illik) között.
4. Mielőtt leállnának: Változtasd meg a személyes alapértelmezett beállításokat; frissítsd a csapatkapcsolatokat; tájékoztasd az érdekelt feleket.
5. Folyamatban: Alacsony értékű GPT-k megszüntetése; az archívum megőrzése; új, egyébként sem közzétehető egyéni GPT-k létrehozásának leállítása.

Az érzelmi rész nehezebb, mint a technikai, gyakrabban, mint azt az emberek beismerik. Estéket töltöttél egy GPT finomhangolásával, ami végre "megkapta" a hangodat. A búcsúzás butaságnak tűnik, amíg eszedbe nem jut, hogy még mindig megvannak az utasítások. A bot lelke a szöveg. A szöveg utazik.

Főbb tanulságok

Az egyéni GPT-k bezárnak. Amit tudnod kell, röviden:

• Az új egyéni GPT-k létrehozása és közzététele személyes csomagokban már korlátozott; a meglévők kölcsönzött időben működnek
• Mindent leltározzon; a megélt használat, ne a nosztalgia alapján rangsoroljon
• Exportáld az utasításokat, tudásfájlokat, kezdő lépéseket és műveleti jegyzeteket, amíg még lehetséges
• Építsd újra a kritikus munkafolyamatokat a ChatGPT Projectsben; használj bővítményeket vagy Workspace Agenteket, ahol jobban illeszkednek
• Csapatok figyelmeztetése, dokumentumok frissítése, tulajdonosok hozzárendelése a megosztott botokhoz
• Kerüld a pánikot, a szemét vándorlását, a tökéletes pillanatra való várakozást

Cselekedj időben, pakolj gondosan, és építsd újra, ami megéri a fáradságot. A platform átalakul a GPT Áruház és az Egyéni GPT réteg alatt – ez kényelmetlen, de nem vet véget a karrierednek. A munkafolyamataid mindig is nagyobbak voltak, mint egyetlen termékgomb. Tartsd meg a recepteket. Válts konyhát. Minden rendben lesz.

Gyakorlati példa: Megosztott támogatású egyéni GPT migrálása ChatGPT projektbe

Az elavult funkciók elvontnak tűnnek, amíg a hétfői onboarding link el nem sötétedik. Így használta egy brit ügyfélszolgálati érdeklődő az útmutatóban található leltár → export → újjáépítés útvonalat, amikor az egyéni GPT-k bezárnak – és mit kell tudnod ahhoz, hogy becsomagold a botot, ami megérdemli a megélhetését.

Forgatókönyv

Jordan csapatának van egy egyéni GPT-je, a „Support Triage Helper” (Támogatási Triázs Segítő). Ez tartalmazza a hangnem szabályait, a „soha ne találj ki SKU-kat”, egy tudáscsomagot súgócikkekből és négy beszélgetésindítót, amelyekre az új alkalmazottak gondolkodás nélkül rákattintanak. A link a Notionban található a „Hogyan nyújtunk támogatást” alatt. Az új egyéni GPT-k létrehozása a személyes stílusú terveikben már zárolva van. A megosztott bot továbbra is nyitva van – egyelőre –, ami csak türelmi idő, nem pedig bérleti szerződés.

Jordan nem migrálja a félig kész GPT-k állatkertjét. Az első prioritás ez a munkagép: utasítások másolása, tudásfájlok letöltése, újraépítés egy ChatGPT projekten belül, wiki link frissítése, a csatorna tájékoztatása, majd a régi URL visszavonása, amikor az emberek megszokták.

A cél a folytonosság migrációs színház nélkül – egy ellenőrzőlista és egy megnevezett tulajdonos, nem egy 40 oldalas PRD.

Amire a migrációnak szüksége van

• Egy leltár sor: név, cél, tulajdonos (Jordan), akitől függ, tudásfájlok, műveletek, prioritás, utód becslése (Projekt)
• Teljes egyéni utasítások beillesztve egy egyértelműen elnevezett fájlba (pl. support-triage-instructions.txt)
• Minden feltöltött tudásfájl letöltődik a GPT-ről elnevezett mappába
• Beszélgetésindítók és 3-5 mintacsevegés, amelyek bemutatják, hogy nézett ki a „jó”
• Megjegyzések az emberi nyelven írt műveletekről/API-hookokról (nincsenek titkos kódok a Slackben)
• Egy ChatGPT projekt megvágott utasításokkal, csak a még szükséges fájlokkal és egymás melletti tesztkérdésekkel
• Frissítettük a Notion/onboarding linkeket és egy rövid csatornajegyzetet, mielőtt a régi GPT leállna

Példa utasítás

Használja ezt az újjáépítési leírásként az új projekten belül (miután beillesztette az exportált rendszerutasításokat és feltöltötte az ellenőrzött tudásfájlokat):

Ön a SaaS ütemezési rendszerünk támogatási triázs segítője. Kövesse pontosan az exportált hangnemet és a "soha ne találjon ki SKU-kat" szabályokat. Csak a feltöltött súgócikkekből válaszoljon; ha a válasz hiányzik, mondja, hogy nem tudja, és javasoljon emberi eszkalációs utat. Kimenet: valószínűsíthető ok, bizonyíték a dokumentációból, következő ellenőrzés és választervezet brit angol nyelven. Nincs bevezető. Ha egy kérdéshez API vagy élő rendszerművelet szükséges, amelyet itt nem kapcsoltunk össze, mondja ezt a színlelés helyett.

Első futtatandó tesztek (ugyanazok a kérdések, mint a régi GPT-ben): (1) „Az ügyfél szerint a számlázási kapcsoló szürkén jelenik meg a frissítés után – triázs”, (2) „Készítsen nyugodt választ, ha nem találjuk a számláját”, (3) minden régi beszélgetésindítót egyszer. Hasonlítsa össze a kimeneteket a mentett mintacsevegésekkel, mielőtt bejelenti a váltást.

Hogyan teszteljük

• Először a készlet: listázd ki az összes egyéni GPT-t; jelöld kritikusnak / magasnak / vesszőparipa. Ne az aranyos avatarokkal kezdj.
• Exportálás a szerkesztés/letöltés folytatása mellett: utasítások + tudásfájlok + kezdőfájlok. Kettős biztonsági mentés a Drive-ból származó rejtélyes PDF-ekről, ha a verziók eltérnek.
• Csak a felső kettőt vagy hármat építsd újra. Teszteld ugyanazokat a promptokat a régi GPT-vel párhuzamosan, amíg az még fut.
• Edge eset: egyéni műveletekkel rendelkező GPT – dokumentálja az egyes műveletek eredményét; gondosan hitelesítse újra bővítményekben vagy ügynökökben, ha ez jobban illeszkedik, mint egy projekt.
• Átvételi ellenőrzések az átvétel előtt: (1) utasításfájl hiánytalan, (2) minden kritikus tudásfájl jelen van, (3) három tesztkérdés megfelel a minta minőségének, (4) Fogalomlink frissítve, (5) csatorna értesítve a tulajdonos nevével, (6) nincsenek API-kulcsok beillesztve a csapat wikijébe.

Eredmény

Szemléltető eredmény (példa egy támogatói csapat migrációs sprintjére vonatkozó becslés, nem publikált OpenAI-tanulmány): 8 leltározott egyéni GPT közül 3 kritikus/magas szintű volt, és projektként épült újra; 5-öt csak utasításokkal archiváltak. A támogató triázs bot exportálása és újraépítése körülbelül 90 percet vett igénybe (leltározás 15, exportálás 25, projekt beállítása és fájlfeltöltés 20, párhuzamos tesztelés 30). Az átállás után a "hová tűnt a GPT?" pingek a támogató csatornán a pletykák első hetében tapasztalható 6-ról (nincs tulajdonos, nincs megjegyzés) 1 tisztázó kérdésre csökkentek, miután a Notion link és a csatornabejegyzés létezett. Egy migrációs ellenőrzőlistán (exportálás befejezve, projekt tesztelve, dokumentációk frissítve, tulajdonos megnevezve, titkok eltávolítva) a 3 újraépített botból 3 sikeresen átment a bejelentés előtt, szemben a "majd akkor foglalkozunk vele, ha elromlik" szokással, amely 3-ból 0-t eredményezett. Korlátozások: kis csapat, egy termékterület; a tudásfájlok nélküli botok gyorsabban migrálnak; az akciódús GPT-k tovább tartanak; Az időzítés kizárva, a Workspace Agents rendszergazdai jóváhagyására vár.

Saját verziód méréséhez: leltározd le az összes egyéni GPT-t prioritási címkékkel; időzítsd az exportálást és az újraépítést minden kritikus bothoz; kövesd nyomon az ellenőrzőlista sikerességi arányát és az átállás utáni segítségkéréseket két hétig; jelentsd a darabszámokat nevezőkkel.

Mi romolhat el

• Tökéletes bejelentésre várva: Cselekedj, amíg még szerkesztheted és letöltheted.
• Mindent migrálunk: Játékok archiválása; igáslovak újjáépítése.
• Útmutató fájlok nélkül: Fél agy. Ragadd meg a kamrát is, ne csak a receptkártyát.
• Csendes átállás: A bevezetés során megosztott linkek kísértetjárta padlássá válnak.
• Wikipédia titkai: API-kulcsok eltávolítása az exportált fájlok megosztott meghajtókra való beillesztésekor.
• Feltételezve, hogy a projektek azonosak: Teszteld a kimeneteket, majd jelentsd be a kész állapotot – nem fordítva.
• Nincs megnevezett tulajdonos: A "csapat" nem tud elforgatni egy halott URL-t.

Gyakorlati elvitel

Amikor az egyéni GPT-k bezárnak, a következőket kell tudnod: a leltározás, az utasítások és a tudásfájlok exportálása, a ChatGPT Projectsben (vagy bővítményekben / munkaterület-ügynökökben, ahol az eszközök és a csapatmunka jobban illeszkednek) megélhetésüket kereső néhány robot újraépítése, a régi linket megosztott személyek figyelmeztetése és a szemét kihagyása. A bot lelke a szöveg. A szöveg utazik. Tartsd meg a recepteket; változtasd meg a konyhát.

GYIK

Mit jelent a ChatGPT felhasználók számára, hogy az egyéni GPT-k bezárnak?

Az OpenAI fokozatosan leépíti az Egyéni GPT-ket a ChatGPT csomagokban. A Personal Free, Go, Plus és Pro fiókokkal már nem lehet újakat létrehozni vagy közzétenni, míg a meglévő GPT-k egy ideig még futtathatók vagy szerkeszthetők – ezt tekintsd átmeneti türelmi időszaknak, ne ígéretnek. A munkaterületi és vállalati beállítások egy közzétett leépítési útvonalat követnek az utódok, például a bővítmények, a ChatGPT projektek és a munkaterület-ügynökök felé. Hagyd abba az új Egyéni GPT-k létrehozását, és kezdd el megmenteni azokat, amelyek megérdemlik a megélhetésüket.

Továbbra is létrehozhatok vagy közzétehetek új egyéni GPT-ket?

Sok személyes fiók esetében a létrehozás és a közzététel már zárolva van, beleértve az új GPT áruházi bejegyzéseket is. A meglévő, Ön által birtokolt vagy megosztott egyéni GPT-k továbbra is megnyílhatnak, és egyes csomagokban továbbra is szerkesztheti az utasításokat vagy a tudásfájlokat, mielőtt ez a hozzáférés megszűnne. A kritikus munkafolyamatoknak nem szabad az egyéni GPT-ket hosszú távú otthonként kezelniük. Másolja az utasításokat, a kezdőlépéseket és a fájlokat, amíg még megteheti.

Miben különbözik a leállási időszak a személyes és a munkahelyi csomagok esetében?

A személyes felhasználóknak főként személyes biztonsági mentésre van szükségük: utasítások és fájlok exportálására, újjáépítésre a Projektekben vagy más eszközben, és mindenki figyelmeztetésére, aki megosztotta a linket. A vállalati és munkaterületi rendszergazdák megosztott botokkal találkoznak a bevezetési folyamatban, a szabályzatokra vonatkozó kérdések és válaszok során, az értékesítési láncokban és a támogatási makrókban – ezért szervezeti szinten leltárt kell készíteni, tulajdonosokat kell rendelni, és utódokat kell választani, mielőtt ezek a botok leállnának. Ha csak te használod, készíts róla biztonsági mentést ezen a héten; ha egy csapat használja, kezeld úgy, mint egy kis termékelavulást.

Mit kell leltároznom, mielőtt az egyéni GPT-k működése megszűnne?

Minden GPT esetében rögzítsd a nevet és a célt, a tulajdonost, akitől függ, az utasítás hosszát, a tudásfájlokat, a műveleteket vagy eszközöket, a prioritást és a utód becslését. Rendezd a megélt használat szerint - kritikus napi kontra digitális por -, ne az avatar nosztalgia szerint. Sokan három GPT-t találnak ugyanazon a feladaton; vond össze őket a migrálás során. Nem migrálhatod azt, amit nem tudsz elnevezni.

Mely egyéni GPT-elemek exportálása a legfontosabb?

A rendszerutasítások és a tudásfájlok kritikus fontosságúak – az agy és a kamra. Másold le a beszélgetésindítókat, a műveleti vagy API-jegyzeteket emberi nyelven anélkül, hogy titkokat illesztenél be a Slackbe, néhány minta csevegést, amelyek jó eredményt mutatnak, megosztási listákat a figyelmeztetendő személyeknek, és a GPT Store-lista másolatát, ha közzétetted. Töltsd le a fájlokat egy egyértelműen elnevezett mappába GPT-nként, és kettős biztonsági mentésű titkos PDF-eket a Drive-ból, ha a verziók eltérőek.

Hogyan építhetek újra egyéni GPT-t a ChatGPT Projectsben?

Hozz létre egy, a munkáról elnevezett projektet, illeszd be az exportált utasításokat, töltsd fel csak a még szükséges tudásfájlokat, majd teszteld ugyanazokat a promptokat a régi GPT-vel együtt. Hívd meg a korábbi felhasználókat, és vond vissza a régi linket, amikor már kényelmesen érzik magukat. A projektek jobban illeszkednek a folyamatban lévő munkához – kutatás, tartalomfeldolgozás, ügyfél-összefoglaló, belső kérdések és válaszok –, mint a nyilvános GPT Store alkalmazások. Kezdd a két vagy három legfontosabb botoddal, ne az egész állatkerttel.

Mikor érdemes bővítményeket vagy Workspace Agenteket használni Projects helyett?

Az utasításokban gazdag, fájlokkal rendelkező botok általában projektekhez vannak leképezve. Az eszköz- vagy API-automatizálás illeszkedik a bővítményekhez vagy a cselekvésstílusú utódokhoz - gondosan újrahitelesítést kell végezni. Az egyértelmű tulajdonjoggal rendelkező csapatfolyamatok illeszkednek a munkaterület-ügynökökhöz, egy adminisztrátor bevonásával. A nyilvános felfedezésű botokat újra kell gondolni, mert az Egyéni GPT-tár korszaka véget ér, és az egyszeri játékok archiválhatók migrálás nélkül. Számítsunk némi súrlódásra; az egy az egyben klónok valószínűtlenek.

Milyen kockázatokat jelentenek a megosztott csapatok által használt egyéni GPT-k a leállás során?

A megosztott GPT-k gyakran a Notionban, a bevezetési dokumentációkban és a Slackben találhatók megnevezett tulajdonos nélkül - ezután a szerkesztések lefagynak, és a bot, amelyet mindenki használ, kísértetjárta padlássá válik. Jelölj ki egy emberi tulajdonost, tedd közzé, hogy mi változik és mikor kell váltani, cseréld le a fixen kódolt linkeket, amíg a régi GPT továbbra is válaszol, és tarts fenn egy írásvédett archívumot az utasításokról. Az ügyfelekkel szembeni botok esetében tervezz nyugodt üzenetküldést. Egy csevegőfelülettel egy biztonsági mentés nélküli folyamat reménye volt a remény.

Milyen hibákat kell elkerülnöm a migráció során?

Ne várj tökéletes bejelentésre – cselekedj, amíg még szerkesztheted és letöltheted. Csak a kritikus és sokat használt fájlokat migráld; a többit archiváld. Ne feledkezz meg a tudásfájlokról, illeszd be az API-kulcsokat a megosztott wikikbe, tervezd át a hangzást a migráció közben, vagy vágd át csendben. A projektek nem egyformák – teszteld a kimeneteket a bejelentés előtt, és másold le az áruházi lista szövegét most, ha számít. Hagyd ki az irányító bizottságokat egy havonta kétszer használt bot esetében.

Hogyan migrálhatok egy megosztott támogatású egyéni GPT-t egy projektbe?

Készíts leltárt a botról, exportáld a teljes instrukciókat és minden tudásfájlt, mentsd el a kezdő és minta chateket, majd építsd újra egy Projektben megvágott szabályokkal és ellenőrzött fájlokkal. Teszteld egymás mellett ugyanazokat a triage promptokat, frissítsd a Notion vagy a bevezető linkeket, és értesítsd a csatornát a tulajdonos nevével, mielőtt a régi URL megszűnne. Az elfogadás teljes exportálást, a minta minőségének megfelelőségét, frissített dokumentumokat és a csapat wikijében található titkos kódok hiányát jelenti.

Referenciák

1. OpenAI — Egyéni GPT-k leállítása — help.openai.com